研究生会在校党委的领导下，在校团委和市学联的指导下，代表上海师范大学研究生的权益，表达研究生的意愿，面向全校研究生开展工作，接受广大研究生的监督。目前研究生会的主要职能部门有新媒体工作部、学术部、文体部、权益部、联络发展部等。
研代会，全称为研究生代表大会，是研究生会的最高权利机构，原则上每年定期举行一次。研究生代表大会的主要职权有：
常任代表委员会，全称为研究生代表大会常任代表委员会，是研究生代表大会的常设机构，常任代表委员会的委员，经研究生代表大会差额选举产生。主要工作有：
（四）审议决定研究生会主席团及各部门主要负责人的个别任免；根据研究生会主席团的提名，决定各部门主要负责人的任免；审议批准研究生会机构设置方案；
根据《上海师范大学研究生会章程》第二章第七条规定，选举权与被选举权是每一位研究生会会员应有的权利，凡在上海师范大学注册的在校研究生，不分民族、性别、宗教信仰等，承认《上海师范大学研究生会章程》均可成为研究生会会员。
研究生代表大会代表经由在校研究生自主报名、团支部推荐、学院民主评选产生，研究生代表大会代表有权选举和被选举为研究生代表大会常任代表委员会委员，有权在研究生代表大会对主席团与常委代表委员会的选举进行表决。
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